İşe giriş, işten çıkış, bordro, izin formları, özlük evrakları gibi evrakların hazırlanması, imzalı nüshaların alınması ve saklanması süreçleri işletmelerin en çok zorlandığı konulardan biridir. Bu süreçleri iyi bir organizasyonla personele yaptırmak işgücü ve zaman kayıplarına yol açtığı gibi, eksik imzalı evraklar hukuki süreçlerde işverenlerin maddi olarak en çok sıkıntı yaşadıkları konulardan biridir.

Yasal geçerli doküman imzalama çözümümüz ile e-imzalı , e-imza olmayan noktalarda TÜBİTAK zaman damgası ve OTP imzalama yöntemlerini kullanarak, tüm evrakları kağıt evrak olmadan, tamamen dijital ortamda ve yasal geçerli olarak yönetmenizi sağlıyoruz.

Sağladığı Faydalar

• Personel Portal uygulaması ile Bordro yazılımı olan fakat Personel Portalı olmayan işletmelerin tüm izin, eğitim, performans formlarının portal üzerinden talep edeilmesini ve onay süreçlerinin yönetilmesini sağlar.
• Evrak süreçlerinin uçtan uca dijital ortamda ve yasal geçerli olarak yapılmasını sağlar.
• İK sürecinin kağıt evrak karmaşası, operasyon süreleri ve operasyon maliyetlerini minumuma indirerek operasyonel verimlilik artışı sağlar.
• Personel kendisine cevap/onay verebilme, itiraz edebilme ve ihtiyaç duyduğunda evraklarına erişebilme hakkı sunulması sayesinde şirketine olan güveni ve bağlılığı artar.
• Kağıt evrakların fiziki olarak saklanma zorunluluğu ve yüksek saklama maliyetlerinin sıfırlanmasını sağlar.